云鎵半導體|OA與ERP集成,實現供應鏈流程審批自動化
01 客戶背景
云鎵半導體成立于2021年,是一家專業從事氮化鎵功率器件及解決方案的設計公司,現有上海、杭州、深圳三個研發及辦事機構。
公司核心團隊具有多年功率器件量產經驗,具備工藝開發、器件定制、IC設計、封裝測試、可靠性評估和系統應用等全建制能力,可以提供定制化設計和全套解決方案服務,幫助客戶實現系統競爭力。目前,公司已推出多款氮化鎵功率器件及IC類產品,應用場景可覆蓋中小功率與大功率電源領域。
02 現狀及挑戰
云鎵半導體在采購、報銷、供應鏈管理環節有大量單據審批分散在ERP和OA系統中,審批人每天需要花費時間切換不同系統去處理審批,操作繁瑣且浪費時間,而且審批人很容易忘記,導致業務不能及時得到處理,影響企業的管理效率,高層管理者面臨的審批類型和數量更多,問題往往也更加嚴重。
為此,希望通過審批集成的方式,將分散的審批流程統一集成到釘釘工作臺,實現審批人可“一站式”查看和處理所有審批任務;并且通過每日待辦提醒等審批提效功能賦能,提升審批人的處理效率。
項目挑戰:
1.審批模板多,數據結構復雜:涉及采購/付款/報銷/出庫/入庫等十多個流程模版;多數單據涉及復雜明細表場景,數據結構復雜。
2.跨系統動態關聯:涉及跨系統動態關聯集成需求,要求員工可以在釘釘審批中快速搜索篩選和選擇ERP基礎檔案數據。
03 解決方案
數環通iPaaS集成平臺通過統一對接云鎵半導體的OA和ERP系統,以高效的數據交互和流程整合為核心,基于優化后的業務審批場景,構建業務審批流程的全方位優化與協同。
1.人架崗同步:在人員架構層面,數環通iPaaS平臺實現了OA與ERP系統之間基礎數據的集成同步。這包括人員信息、部門設置以及組織結構的同步更新,確保了兩大系統間數據的一致性。
2.單據審批同步:OA與ERP系統業務單據的集成交互。無論是采購訂單、付款申請還是報銷單據,平臺都能實現自動推送、審批流程的自動觸發以及審批結果的實時反饋。這不僅提高了審批效率,還降低了人為錯誤的風險。
3.跨系統動態關聯:Webhook方式封裝了ERP系統的基礎檔案數據,如客戶資料、物料信息和供應商數據等,并將其動態關聯到OA審批流程中。這種跨系統的動態關聯使得審批人員能夠在審批過程中實時查看相關的基礎數據,提升了審批的準確性和效率。
4.明細表構建:數環通參照ERP明細表的結構和格式,基于集成平臺的數據處理組件,構建了與之相對應的OA審批明細表單。這使得審批人員能夠直觀地了解審批事項的詳細情況,進一步提高了審批的透明度和可控性。
04 實現效果
集成后,現在審批人可以通過“釘釘”進行“一站式審批”:
從前后對比來看,完成一單審批中全部節點審批的時間縮短 40%+。
將審批待辦聚合并提醒,能一定程度上避免因審批環境分散而導致有單據遺漏不能得到及時處理的情況。
05 關于數環通
數環通數據連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩定與多場景適用的一站式企業級應用集成平臺。基于云原生基座,通過預置連接器、可視化流程編排和API治理等能力,將企業內外部不同的業務、活動、應用、數據、API、設備連接起來,實現各個系統間的業務銜接、數據流轉、資源整合,高效實現企業上下游、內外網應用系統的數據互通,從而實現企業流程自動化,助力企業敏捷創新發展和數字化轉型升級。
目前,數環通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應用系統,擁有超20000+指令動作,且持續周周更新。
易方達基金、中國南方電網、科創新源、峰華卓立、綠城中國、金山辦公等知名企業都在用數環通助力企業數字化經營。