關于大虎科技

 

大虎科技總部位于福建省福州市，創(chuàng)始于2014年，注冊資本1000萬，系福建世紀東海集團旗下科技公司，致力于為企業(yè)組織提供數字化移動辦公管理平臺的專業(yè)部署服務，包括信息技術咨詢服務、企業(yè)管理系統(tǒng)咨詢部署、計算機系統(tǒng)服務、人工智能應用系統(tǒng)、軟件開發(fā)銷售服務。

 

業(yè)務痛點

企業(yè)通過釘釘氚云搭建起了完善的業(yè)務流程管理系統(tǒng)，業(yè)務人員可以通過釘釘快速便捷的完成日常業(yè)務數據提交、更新和管理等工作。財務人員需要在暢捷通系統(tǒng)完成記賬、核算等工作。系統(tǒng)間數據不互通，導致大量數據依賴人工二次錄入，費時費力。

 

1. 基礎檔案信息維護難：客戶、項目、供應商等基礎檔案信息，需要在財務和業(yè)務系統(tǒng)兩端同時維護，增加人力成本。

 

2. 記賬憑證填制效率低：財務在記賬憑證環(huán)節(jié)，需要人工將釘釘/氚云系統(tǒng)費用相關單據，手工錄入到暢捷通系統(tǒng)，再生成憑證，錄入環(huán)節(jié)成本極高，還容易出錯。

 

3. 收支報表核算成本高：財務在收支、庫存核算環(huán)節(jié)，需要導出氚云系統(tǒng)收支、出入庫相關單據，手工匹配計算，單據量大，工作成本高。

 

解決方案

通過數環(huán)通iPaas平臺，連接宜搭和暢捷通系統(tǒng)，實現系統(tǒng)間檔案數據雙向自動更新，費用類單據自動生成憑證和收支報表。

 

場景一：基礎檔案多系統(tǒng)維護

 

現狀與痛點：

項目、客戶、供應商、產品等基礎檔案信息，要在宜搭和暢捷通系統(tǒng)同時維護，其中一個系統(tǒng)新增或修改檔案時，需要手工去另一個系統(tǒng)同步新增或修改，手工維護成本高，時效差。

 

解決方案：

通過數環(huán)通連接宜搭和暢捷通系統(tǒng)，系統(tǒng)監(jiān)控兩個系統(tǒng)基礎檔案是否有更新，當一個系統(tǒng)更新時，實時自動同步更新另一個系統(tǒng)對應檔案信息。

 

場景二：記賬憑證填制

 

現狀與痛點：

財務人員需要定期將宜搭系統(tǒng)費用相關單據，錄入到暢捷通系統(tǒng)，填制記賬憑證。業(yè)務單據量大，錄入環(huán)間耗時耗力，人工操作效率低，還容易出錯。

 

解決方案：

針對財務憑證填制規(guī)則，配置相應自動化流程，當宜搭新增費用相關單據時，自動在暢捷通系統(tǒng)生成對應記賬憑證，省去人工錄入環(huán)節(jié)，減少出錯，提高效率。

 

場景三：收支、庫存核算

 

現狀與痛點：

財務人員每月制作業(yè)務收支對賬和庫存核算時，需要手工從宜搭下載數據，在表格內手工匹配、匯總，數據分散，數據量大時，取數和數據整理工作繁瑣，耗時耗力。

 

解決方案：

在暢捷通系統(tǒng)配置收支、庫存核算規(guī)則，通過數環(huán)通將宜搭與暢捷通系統(tǒng)連接，宜搭系統(tǒng)生成的各類收支明細和出入庫單據，自動同步到暢捷通系統(tǒng)。在暢捷通已有的核算規(guī)則下，自動生成核算報表，省時省力。

 

方案效果

現已基本實現財務記賬、核算自動化，公司日常單據與記賬憑證手工錄入工作減少80%，規(guī)避人工錄入出錯風險。同時，財務人員不再是簡單等著收單據和日常記賬工作，大大增強了和業(yè)務關聯(lián)度，能更及時跟蹤數據，優(yōu)化業(yè)務流程，管理人員可以隨時查看最新業(yè)務和財務數據，提升決策效率。