工單系統工作流程有哪些步驟?
作者: 數環通發布時間: 2023-09-01 13:56:08
工單系統對于很多服務類型的企業來說,都是不可缺少的一類管理系統,這可以最大限度的處理好客戶的問題,提升服務體驗。而今很多人對于工單管理系統的運轉流程都有著一些疑惑。那么工單系統工作流程有哪些步驟?
工單管理系統,它是一種軟件系統。它可以通過企業和組織內部及外部的客戶需求,來有針對的管理、維護和追蹤客戶的請求。
比如客服在工作過程中,如客戶的需求不能通過電話的方式來解決,這個時候就需要工單來幫助完成。客服會根據客戶的訴求建立一張有關的表格,然后工單系統會根據需求將工單傳給相應的部門進行解決。
工單系統的業務流程是怎樣的?
流程一、在服務時,隨時創建工單
企業工單系統通常會被應用到客服部門,當客服人員在進行線上或者電話咨詢服務時,可以在系統里隨時創建工單,其內容由客服人員自定義編寫,并選擇這份工單的處理人,保存提交工單即可。
流程二、工單自動流轉,智慧分配工單任務
當任務部門創建工單提交之后,系統可以按照企業預先搭建好的工單流程、渠道來源、導航菜單、忙閑狀態,系統自動進行流轉,分配給特定的部門或者員工,輕松搞定復雜的業務流程。
流程三、工單處理過程提醒、催辦,完成辦結
工單系統將工單從創建到完結過程中全程監控并完整記錄,包括工單跟進狀態、轉派情況、工單駁回、工單催辦、工單提醒、工單辦結、工單關閉等,可隨時調取記錄查看進展狀態,并通過多維數據報表,完整分析工單處理情況,包括響應時間、處理完成時效等等。
目前快節奏的生活模式,很多人們在處理事情上,都比較追求效率,而工單系統可以良好的系統各部門工作的同時,提升對客戶的服務質量,所以這也是目前很多企業發展中不可缺少的一類管理系統。
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