當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)部門越來越細(xì)化，協(xié)同辦公需求不斷提升，OA系統(tǒng)能有效解決當(dāng)前公司面臨的協(xié)同辦公問題。本文就位大家詳細(xì)介紹OA系統(tǒng)基本架構(gòu)和優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

一、OA系統(tǒng)基本架構(gòu)

1、用戶接入層

擔(dān)負(fù)用戶與業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的對(duì)話功能, 通常采用瀏覽器模式實(shí)現(xiàn),也就是B/ S 結(jié)構(gòu), 主要由綜合辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)門戶、用戶登錄界面及政府門戶網(wǎng)站前臺(tái)構(gòu)成。

2、業(yè)務(wù)層

提供整個(gè)辦公OA辦公系統(tǒng)的全部功能。用戶通過接入層提出請(qǐng)求, 業(yè)務(wù)層通過不同的請(qǐng)求提供不同的服務(wù),并且返回最終結(jié)果。業(yè)務(wù)層更多關(guān)注的是功能之間的關(guān)聯(lián), 完成對(duì)請(qǐng)求的響應(yīng)。業(yè)務(wù)層由協(xié)同辦公平臺(tái)、電子公文交換處理系統(tǒng)、行政審批受理系統(tǒng)、后臺(tái)管理系統(tǒng)等組成。

3、應(yīng)用支撐層

以工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)政務(wù)管理, 完成政務(wù)處理等功能, 并以此為基礎(chǔ)搭建內(nèi)部辦公、政務(wù)門戶以及內(nèi)容管理等系統(tǒng)。通過統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一權(quán)限管理、單點(diǎn)登錄實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一管理和維護(hù)。應(yīng)用支撐層提供二次開發(fā)接口, 并提供異構(gòu)系統(tǒng)間的集成, 跨部門的業(yè)務(wù)整合等。

4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層

集中存儲(chǔ)所有文檔、資料和信息, 是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心, 并提供數(shù)據(jù)資源和信息交換服務(wù)。基礎(chǔ)設(shè)施層: 由網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件和安全設(shè)施組成。

二、OA辦公管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、靈活的個(gè)性設(shè)置

每個(gè)員工可以根據(jù)個(gè)人喜好，設(shè)定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、個(gè)性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。

2、統(tǒng)一的溝通平臺(tái)

提供即時(shí)消息、電子郵件、員工論壇、手機(jī)短信、RTX、在線公告欄等多種溝通工具，使員工可以隨時(shí)、隨地、隨意交流。

3、在線流程設(shè)計(jì)器

基于圖形化的Java流程圖在線設(shè)計(jì)器，支持會(huì)簽、子流程（分支）、路徑選擇、異或、批閱、歸檔、流程轉(zhuǎn)接、協(xié)辦等多種流轉(zhuǎn)機(jī)制。

4、在線表單設(shè)計(jì)器

可以在線基于瀏覽器設(shè)計(jì)出符合不同單位組織規(guī)范的審批表單樣式，簡(jiǎn)單易用。

三、OA系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

1、安全穩(wěn)定

提供底層服務(wù)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用戶登錄驗(yàn)證、角色權(quán)限分配、二次權(quán)限控制、流程經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段權(quán)限、加密字段控制、文檔多級(jí)權(quán)限、等9大安全防護(hù)功能，多方面結(jié)合實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的安全防護(hù)。

2、功能強(qiáng)大

包括了電子郵件、即時(shí)通信、手機(jī)短信、公告通知、新聞管理、日程管理、工作任務(wù)、工作計(jì)劃、知識(shí)文檔管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理會(huì)議管理、車輛管理、自定義工作流程、人力資源管理等二十幾類辦公管理功能。

3、協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)在企業(yè)規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，以企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，采用信息門戶、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等技術(shù)，為企業(yè)建立先進(jìn)而完善的信息資源管理系統(tǒng)，并提供全面、及時(shí)的管理數(shù)據(jù)，科學(xué)有效的解決企業(yè)的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和資源的信息孤島問題。

4、異地辦公

采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。OA辦公系統(tǒng)融合了現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得企業(yè)信息化管理更加科學(xué)高效。

5、移動(dòng)辦公

OA系統(tǒng)支持掌上設(shè)備、智能手機(jī)等進(jìn)行移動(dòng)辦公，只要手機(jī)和掌上設(shè)備的智能操作系統(tǒng)是iPhone4和Android 2.3以上的操作系統(tǒng)，都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能辦公。

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