當今企業的發展，業務部門越來越細化，協同辦公需求不斷提升，OA系統能有效解決當前公司面臨的協同辦公問題。本文就位大家詳細介紹OA系統的運營邏輯。

OA是Office Automation的縮寫，意即辦公自動化。它是利用電腦進行的全自動的辦公，目的是提高辦公效率。

現代意義的OA系統，指的是利用先進的計算機技術，網絡通信技術，處理單位內部的工作，實現協同審批，輔助辦公管理，實現辦公效率的提高和管理規范化的軟件系統。

一、OA辦公系統的層次

1，事務處理型

基礎應用，包括文字處理、日程安排、行文處理、文檔資料管理、電子報表、編輯排版、人事管理等。

2，管理控制型

主要是管理系統MIS，利用各個業務提供的基礎數據，提煉有用的管理信息，把握業務進程，降低經營風險，提供經營效率。

3，輔助決策型

最上層應用，以事務處理型和管理控制型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以自有的決策模型為支持，主要是決策支持系統。

二、系統建設總體思路

1，建立協同審批的平臺

實現組織機構內部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉自動化，解決協同工作及透明度的問題。實現網上督辦的管理機制，對工作任務進行督辦管理，提高辦公效率、節約大量的辦公資源。

2，建立知識共享的平臺

在保障信息的安全與使用權限基礎上，構建一個信息資源的共享平臺，使組織機構規章制度、收發文件、新聞報道、電子刊物、部門業務資源、技術交流、工作總結等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

3，建立互動溝通的平臺

將電子郵件、系統消息、手機短信、在線論壇、在線會議等相結合，保障組織單位內部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性，改變了以往人機不在一起的時拖后處理工作的現象。

4，建立資源管理平臺

實現對組織機構的公共資源的預約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。

5，實現輔助辦公管理

包括會議通知、活動安排、行政公告等。

6，實現業務數據共享分級管理的機制

做到決策層及相關領導可查詢所有經營數據和信息，各分支機構的領導分別對授權范圍內的業務等信息進行分級查詢利用，確保業務信息的及時、準確和安全。

7，實現分布式辦公

系統支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。

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