當前企業的發展離不開數據的支撐。一個好的數據看板工具能有效的幫助企業做決策。那么今天小編就帶你一起看數據看板如何搭建？

 

 

 

好數據看板的 3 大原則

 

 

原則一：一屏包含所有需要的信息

 

 

只有將所需信息整合在一個屏幕上，看板使用者才能快速獲取全貌業務事實、了解業務問題。

 

 

一旦數據分散在多屏，用戶便需要通過滾動或切換頁面的方式獲取割裂的數據信息，嚴重影響使用體驗與分析效率。

 

 

在搭建數據看板時，企業應盡量將所需信息集合在一屏之內，最多不能超過 1.5 屏。

 

 

原則二：具備一定的時效性

 

 

看板數據的時效性由公司業務目標與業務周期決定。對于電商企業而言，大促活動要求看板展示分鐘級別乃至實時級別的數據。而企業服務領域的數據看板，時效只需滿足小時級別或天級別即可。

 

 

原則三：定制化

 

 

搭建看板必須以滿足公司/部門/團隊的需求為目標。看板是信息的載體，只有看板數據符合使用者業務訴求時，才會受到關注。

 

 

當一個數據看板只能提供 60% 的內容，使用者需要通過其他途徑補全剩余 40% 的內容時，這個看板就是缺乏定制化、不合格的看板。

 

看板 4 大構成要素

 

要素一：可視化

 

 

可視化就是通過圖表的方式呈現數據信息。過去我們常使用 Excel 整理數據，但數據信息很難通過橫縱 50 行的布局直觀呈現，因此需要借助可視化工具。

 

 

我們十分建議公司可視化核心指標，因為這樣能幫助看板使用者發現數據規律點、異常點、機會點，迅速采取行動。

 

 

要素二：能夠講解故事，能聚焦目標

 

 

這一原則對應了上文提到的圖表無序問題。很多看板搭建者自己都不清楚看板到底在監控什么數據、描繪何種問題，更不用說把看板交付給業務團隊了。

 

 

判斷一個看板是否合格的標準是——看這個看板能不能講好一個故事、聚焦于一個目標。

 

 

事實上，聚焦目標就像寫議論文，如果我們的論點是“每個公司都應該使用看板”，那我們的論據就應該涉及以下幾個方面：

 

 

使用看板成為企業趨勢，越來越多公司通過看板分析業務

 

 

使用看板的公司，業務效率非常高

 

 

使用 Excel 等非看板工具的公司，業務效率較低

 

 

當我們羅列出上述 3 個論據時，讀者便能迅速理解使用看板的原因和好處。同樣，我們應該有序排列看板中的圖表，使之組成一個故事，讓看板使用者一看就懂、一用就會。

 

 

要素三：迅速發現問題

 

 

看板應該幫助使用者追蹤目標進度。如果沒有完成業務目標，看板必須能夠提供阻礙目標完成的異常值與問題點等信息。

 

 

要素四：分析與行動

 

 

當我們發現問題時候，看板需要提供分析問題的數據和思路，輔助團隊采取行動。

 

 

綜上，搭建看板時，我們需要明確看板的本質是承載了信息并用于商業交流的工具。可視化只是輔助決策的方式，看板的根本在于向使用者清晰、高效、有邏輯地呈現信息，幫助業務部門判斷并采取行動。

 

 數據看板搭建實操

 

創建看板的過程是組織數據信息、實現商業交流的過程，主要分為以下四步：

 

 

第一步，明確需求。搭建看板有三問：一問使用者的業務需求是什么？二問業務目標是什么？三問如何達到業務目標？

 

 

清楚問題答案后，才能明確看板需求，聚焦具體的商業問題。無論是自建看板還是為他人搭建看板，首先需要明確需求。

 

 

第二步，需求分析。在這一步，我們需要拆解業務需求目標，選擇合適的維度將其抽象為數據指標體系，確定看板基礎內容。

 

 

第三步，可視化。可視化是創建過程的核心環節。可視化圖表需要準確表達數據信息，并通過有序組合排列清晰傳遞業務事實。

 

第四步，評估效果。

 

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